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陜西訪客管理的發展歷程
作者:森諾科技    發布于:2013-04-24 18:17:53    文字:【】【】【
        隨著社會經濟的快速發展各種外來人員流動性的日益頻繁,人員身份也更為復雜,增加了很多不可忽視的安全隱患。 訪客人員安全管理成為企事業單位的管理重點,保障各類場所工作安全的管理設備,訪客機、訪客管理系統應運而生。
       一、早期的門衛手工登記
      傳統手工登記存在很多弊端:
       1、來訪者身份不易確認
      來訪人員手工登記身份,可能出現隱滿真實身份、登記虛假信息的情況;用人工的方法對來訪人員真實身份難以辨認,手工登記的字體也容易出現模糊不清、亂七八糟無法辨認的現象。門衛的安保人員也可能存在無法真實核對登記信息,加之保安人員的流動等問題,無法做到對來訪者的有效管理。
       2、手工登記速度慢、效率低
      隨著社會的發展,政府部門、高端寫字樓、企事業單位等場所來訪人員日益增大,有些單位、場所需要和被訪人員聯系確認,導致手工登記速度緩慢、效率低,從而造成訪客人員等待時間過長。
      3、紙質訪客登記不易日后管理
      訪客信息采用紙質登記,登記薄容易丟失、損壞,不易保存,對歷史數據查找很不方便,要在一大堆的訪客登記表中找到需要的訪客資料,是一件耗費時間和困難的事情。
        二、鑒于手工登記管理的弊端,使用電腦登記管理的方法根據社會的發展應運而生,電腦訪客登記能夠解決手工登記的一些問題。
        1、電腦代替人工登記,避免了字跡不清、混亂、錯位等問題。
        2、電腦可結合訪客登記系統與證件閱讀器相連,無需輸入,直接讀取證件信息就能完成對來訪者身份的確認,同時掃描儀可直接對駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件進行掃描識別,加快了訪客登記速度。
        3、電腦訪客系統具備的高清拍攝功能,能實時抓拍來訪者當前圖像,在電腦界面上將其與身份證件圖像進行對比、保存,如此使得信息更加可靠安全。
       4、 電腦登記保存后,查詢非常方便 ,多種查詢方式,比如按日期查詢、按姓氏查詢、按身份證號碼查詢等等。
      三、訪客管理的發展方向----訪客登記管理智能化
      不論是早期的手工登記,還是現在的計算機系統登記,訪客管理只是做了訪客身份確認的工作。
      未來訪客管理的發展趨勢是訪客智能化登記管理
       1) 自助式的訪客終端。
       2) 訪客管理系統與通道、閘機、門禁聯動,實現一卡通管理。
       3) 采用電話、短信等通訊方式結合內部網絡系統,訪客與被訪人進行預約,通過被訪人發送的相關密碼,訪客獲得自助登記許可,自助終端設備發放相應的訪客卡。
      4) 利用局部網絡系統,被訪人向訪客自助終端發送訪客手機號碼,訪客在終端機上驗證手機SIM卡信息,得到訪客設備發放的訪客卡。
       這些智能化的訪客登記管理,西安森諾科技有限公司,開發的森諾智能訪客管理系統配合西安森諾訪客機,通過自有的技術手段已經能夠實現。隨著科技的發展,更簡單、快捷、更加滿足訪客自助登記體驗的智能化訪客管理方法和自助終端機將不斷的出現。
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